毕业于企业管理专业本科的李冰,有两年工经¬验。当时,公司看重她在搜集、统计、分经¬济信息方面有专长,这正是以前秘书所欠缺的,没有想到李冰却在与各部门的沟通上遇到了困难。原来,作为秘书,她要催收部门月度工作总结,对一些工作的落实情况进行跟踪和督办,可是在很多部门经理那里,她都碰了钉子。几个部门经理干脆向办公室主任告状:这个李冰目中无人,竟然打电话给大家“最后通牒”,说到时不交,名单上报老总,还和考核挂钩,扣奖金!“什么时候我们上面又多了个副总?”李冰也很委屈,跟主任抱怨公司的管理太粗放,纪律松散,部门经理作风官僚,对该上报的计划、总结拖延,或置之不理,这让她根本无法汇总分析,工作阻力太大了!看来,双方还真有点针尖对麦芒儿的架势。如果办公室的工作人员与各部门没有一个良好的沟通界面,是很难正常开展工作的。无奈,只好“忍痛割爱”。
肖峰是刚毕业的新闻专业研究生,来了两个月,写的几篇大稿都得到领导肯定。而且,他工作积极,办事机灵。办公室主任正准备向人力资源部申请,提前结束小肖3个月的考察期,没料想,小肖提出了辞职。原来他联系到了理想的媒体,还是愿意当记者干专业。
所以,对于第三个人选,胡子惠就格外谨慎。我帮助她分析了前两次招聘失利的原因,设计了模拟工作实务的考察,对应聘者增加了公文写作、无领导小组讨论、压力测试等,从三个环节进行综合测评。
吴梅就是调整招聘策略后“胜出”的人选。吴梅30岁,英语专业本科毕业,曾在一家外企做过5年销售内勤,还利用业余时间,通过了成人高考的企业管理本科专业。后来,因为结婚生小孩,她在家做了两年专职主妇,如今准备重新开始自己的职业生涯。
在公文写作的测试中,吴梅显示出了文科功底,行文规范,语言流畅,因为具备企业管理专业知识,文章能抓住要领。在压力测试中,她面对教官的“刁难”和形势的急迫,能快速理出轻重缓急的头绪,并且,针对不同角色采取了能让对方接受、又不失原则的沟通方式,避免了冲突。在无领导小组讨论中,吴梅的现场表现并不活跃,她既没有主动担任团队领导的角色,也没有在观点陈述中标新立异或滔滔不绝。但是,她却在没人安排的情况下,自觉做了讨论纪录,虽然没有太多言语,却认真倾听,还主动把一次发言机会让给另一位一直没机会参与讨论的成员。在一旁观察的办公室主任决定录用吴梅。
事实证明,吴梅很适合这个岗位。她做事井井有条,能够关注到细节,每次工作例会后都会整理一份会议纪要,并附上督办事项及相关责任部门列表,抄送给公司领导和各部门经理作为备忘。而且,她很快就和公司各部门
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